Mise en situation d’une demande de congés avec 3 acteurs :
S, le salarié – M, le manager – Jo le Responsable RH
Comment saisir une absence (avant)
S, le salarié, saisit dans un mail à M, son manager, les dates de sa prochaine demande de congé.
M envoie un mail à Jo, le RRH, pour lui demander si S peut prendre des congés de telle à telle date, en lui demandant les soldes de CP et de RTT de S.
Après le mail de réponse de Jo, M écrit à S, qui l’avait déjà relancé, qu’il est d’accord pour son congé du tant au tant ; avec copie à Jo.
L’un des trois (au moins…) saisit sur un planning l’absence prévue de S.
Le moment venu Jo envoie à la Paie les dates d’absence de S. Et il ne reste donc plus qu’à saisir l’information dans le système de paie !
Au total pour une demande simplissime : a minima cinq mails, des mêmes dates saisies quatre ou cinq fois, un confort utilisateur médiocre.
Comment saisir maintenant une absence
Depuis le Portail RH, S choisit ou saisit les dates de sa demande de congé.
M en est informé et, après avoir consulté directement sur le Portail les soldes de CP et de RTT de S, valide d’un clic la demande.
Jo en est informé à son tour, et le cas échéant il valide cette demande de CP, laquelle via une interface automatique se déverse dans le système de paie.
Au total pour cette demande simplissime : une et une seule saisie – et un confort premium pour les utilisateurs.
Voilà un exemple concret du passage de l’avant à l’après grâce à une solution Crosstalent. Avec de surcroît :
- un suivi et des alertes pour la Fonction RH
- une totale traçabilité des demandes d’absence
- le positionnement des absences sur des plannings individuels et collectifs
le tout accessible depuis un Portail RH offrant bien d’autres services professionnels.