Gestion administrative
L’application Gestion Administrative est la pierre angulaire de tout système d’information RH.
Elle permet de consolider des informations provenant de différentes sources pour différentes populations, de tracer les données et les actions de gestion RH, et de tout historiser dans le dossier Salarié dématérialisé.
Pourquoi choisir l’application Gestion administrative ?
Dématérialisez le Dossier « Salarié » Vue 360°
Tout en un : données historiques, activités, GED RH…
Automatisez vos processus administratifs
Périodes d’essai, visite médicale, évolution de poste…
Synchronisez vos données RH avec d’autres SI
Logiciels de paie, planification, comptabilité…
Générez tous vos modèles de documents
Contrats de travail, Avenants, Attestation…
Digitalisez l’Onboarding des nouveaux collaborateurs
Collecte d’infos et documents administratifs, workflows administratifs d’onboarding…
Pilotez vos indicateurs de performance RH
Rapports, tableaux de bord préconfigurés et personnalisés…
Fonctionnalités clés
Gestion administrative
Dossier salarié à 360°
- + de 100 champs de données RH standards présents dans l’application
- Personnalisation des présentations de pages, champs, objets, vues de liste, rapports, alertes par l’administrateur du système et les équipes RH.
Workflow d’approbation des demandes des salariés
- Modifications d’informations administratives (salarié, ou manager)
- Demande de documents, attestations, certificats
- Notifications des managers et salariés
Import / Interfaçage
- Interfaçage avec les principaux outils de paie et autres SI du marché
- Synchronisation possible uni ou bi-directionnelle avec des systèmes tiers
- Import manuel de tout « fichier plat » à la main de l’équipe RH grâce à un Dataloader
Workflows administratifs RH
- Période d’essai
- Visite médicale
- Accident du travail…
Organisations et hierarchies
Référentiels organisationnels de l’entreprise
- Structure organisationnelle et juridique
- Structure hiérarchique (manager, subordonné…) Postes, rôles profils, compétences, classification etc.
Administration RH et contractuelle
- Convention collective et règles spécifiques
- Affectations RH, contrats et avenants
- Génération automatique d’organigramme dynamique en temps réel
Onboarding
- Portail Onboarding (recueil des données et fichiers administratifs…)
- Contrôle des pièces administratives
- Notifications et alertes aux fonctions support concernées
- Parcours d’intégration dans l’entreprise
- Workflows administratifs RH (période d’essai, visite médicale…)
HR Data Analytics
- 70 indicateurs RH (rapports et tableaux de bord)
- Capacité de personnalisation des rapports et tableaux de bord
- Agrégation de données internes et externes
- Suivi et traçabilité des indicateurs
Découvrir nos autres applications
Gérez vos processus RH de manière modulaire et connectée à l’ensemble de vos autres applications métier.
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