Gestion des temps & activités (GTA)
L’application Gestion des temps & activités repose sur deux principes, l’automatisme et l’ergonomie d’une interface mobile et collaborative, pour un suivi optimisé des demandes d’absence et des plannings individuels et collectifs.
Pourquoi choisir l’application Gestion des temps et activités ?
Planifiez les temps de vos équipes
Calendriers théoriques, Planification manuelle
Gérez le suivi des temps
Badge virtuel, Feuille de temps, imputation sur contrat…
Gérez le absences de vos collaborateurs
Demande, approbation, consolidation…
Plannification prévisionnelle des temps
- Gestion des calendriers théoriques
- Génération automatique de planning prévisionnel des temps d’activités
- Gestion et affectation par périmètres et population
- Gestion des régimes de temps de travail : forfait jours, volume d’heures
Déclaration et validation des temps
- Plusieurs modes de saisies des temps
- Feuille de temps et Compte Rendu d’Activité (CRA) avec régime en heure ou en forfait
- Contrôles et blocages à la saisie
- Alertes pop-up, notifications et communication
- Workflow de validation et tableaux de bord pour le manager
- Tableau de suivi et de décompte des heures pour le salarié et le manager
Traitement post périodes de référence
- Transfert automatique de données vers la Paie
- Règles de gestion et configuration modifiables directement par l’équipe RH / administrateurs sans ligne de code
- Rapports et notification d’alertes
Gestion des absences
- Gestion des différents types d’absences
- Workflow de demande d’absence avec circuit d’approbation
- Paramètres GTA
- Suivi administratif de certains types d’absences
- Synchronisation des compteurs passés avec le système de Paie
- Compteurs de congé prévisionnels
Fonctionnalités clés
Paramétrages des règles de gestion GTA par l’administration
- Cycles horaires, régimes de temps de travail, etc.
- Règles internes (convention collective, accord d’entreprise, pratiques & usages)
- Règles de contrôle et de vérification de saisie
Gestion des astreintes
- Affichage sur le calendrier, à la journée ou par période
- Saisie d’heures d’astreinte avec l’application de règles de décompte et de gestion spécifique
- Saisie de commentaires ou chargement de justificatifs
Plusieurs modes de saisies des temps
- Badge virtuel sur le poste de travail
- Déclaratif / feuille de temps
- Import automatique des temps depuis un système de badgeuse
- Imputation manuelle sur CRA/Feuille de temps
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Note de frais
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Cette application est la pierre angulaire de tout système d’information RH. Elle permet de consolider des informations provenant de différentes sources, de tracer les données et les actions de gestion RH.